Modelo de Certificado Notarial

Guía para preparar el certificado notarial requerido por ID Digital al solicitar o renovar certificados digitales de empresa.

Introducción

Para solicitar o renovar un certificado digital de empresa, ID Digital exige la presentación de un certificado notarial con ciertos datos mínimos y un formato recomendado.

Este manual resume qué debe contener ese documento y ofrece un modelo orientativo para enviarlo a tu escribana/o.

Antes de gestionar el certificado digital

Tené en cuenta lo siguiente:

Cada vez que se realiza una solicitud nueva o una renovación, se debe presentar documentación original en el notarial.
Es recomendable que el documento se ajuste al modelo sugerido por ID Digital para evitar observaciones.
La persona que figura como solicitante en el formulario web debe ser la misma que se certifica en el notarial como autorizada a hacer el trámite y la que se presenta en el local de Abitab.

Además, antes de pagar el certificado es obligatorio enviar una copia digital del certificado notarial. Esto permite emitir el certificado en tiempo y forma aunque la documentación física se demore o se extravíe.

Envío de la copia digital

Antes de concurrir al local de cobranza:

Sacá una foto clara o escaneá el certificado notarial.
Enviá la imagen o PDF a documentos@id.com.uy
.
En el asunto del mail, indicá el RUT o el número de referencia de la solicitud del certificado digital.
En el cuerpo del correo, incluí:
- Dirección de correo y teléfono de contacto de tu escribana/o.
- Cualquier dato adicional que facilite el contacto en caso de que el sector notarial necesite más información.

Datos obligatorios del certificado notarial

El documento notarial debe contener, como mínimo, los siguientes datos:

1. Datos de la empresa

Denominación social tal como figura en la documentación.
Inscripción en DGI: Razón Social y RUT.
Inscripción en BPS y número de empresa.
Domicilio fiscal y teléfono de contacto.
Datos básicos de constitución: objeto, fecha de constitución, plazo, inscripciones y publicaciones relevantes, forma de representación y vigencia.
Si se trata de una Sociedad Anónima, incluir referencia al cumplimiento de las leyes 17.904, 18.930 y 19.494.

2. Datos de la persona solicitante

Nombre y apellidos completos tal como figuran en el documento de identidad.
Tipo y número de documento (cédula uruguaya o pasaporte vigente).
Relación con la empresa (por ejemplo: director, representante legal, administrador, gestor, funcionario, etc.).
Confirmación de que la persona es mayor de 18 años.

3. Datos de contacto

Teléfono de contacto del solicitante.
Correo electrónico personal del solicitante.
Correo electrónico ingresado en la solicitud web, que actúa como domicilio electrónico para notificaciones.

4. Destino y vigencia del certificado

Debe quedar claro que el certificado es expedido para Abitab S.A., que actúa como autoridad de certificación.
El certificado notarial no puede tener más de 30 días de emitido al momento de pagar el certificado digital.

Modelo orientativo de certificación notarial

A continuación se muestra un ejemplo de redacción que podés utilizar como guía. Recordá adaptar los datos de empresa, persona y ciudad a tu caso concreto.

ESCRIBANO/A [Nombre completo], CERTIFICA:
I) Que [Nombre de la empresa], inscripta en el Registro Único de Contribuyentes de la Dirección General Impositiva con el número [RUT], con número de empresa BPS [BPS], domicilio fiscal en [domicilio fiscal] y teléfono [teléfono de contacto], se encuentra constituida y vigente de acuerdo con su estatuto o contrato social, con el objeto, plazo, inscripciones y publicaciones que surgen de los antecedentes exhibidos.
II) Que el/la Sr./Sra. [Nombre y apellidos del solicitante], titular de la cédula de identidad o pasaporte Nº [número de documento], en su calidad de [cargo o vínculo con la empresa], se encuentra debidamente autorizado/a por la empresa para gestionar ante ID Digital la obtención del certificado digital.
III) Que el domicilio electrónico de la empresa es [correo de la empresa] y el correo electrónico declarado por el/la solicitante para este trámite es [correo del solicitante], teléfono de contacto [teléfono del solicitante].

En fe de lo cual, a solicitud de parte interesada y para su presentación ante Abitab S.A., extiendo, firmo y sello el presente en la ciudad de [Ciudad], a los [día] días del mes de [mes] de [año].

Ajustes según el tipo de entidad

El modelo anterior debe adaptarse a la forma jurídica de la entidad: Sociedad Anónima, SRL, sociedad de hecho, SAS, asociación civil, cooperativa, etc.

En el caso de las S.A., es necesario dejar constancia de los controles vinculados a las leyes 17.904, 18.930 y 19.494, según la información registrada ante los organismos correspondientes.

Descargar modelo en PDF

Si lo preferís, podés descargar el modelo completo en formato PDF desde el siguiente enlace:

Descargar “Modelo de Certificado Notarial” en PDF

Consultas

Ante dudas sobre la redacción o los controles a realizar, se puede contactar con el sector procesos / notarial de ID Digital a través de los canales de ayuda indicados por la empresa.