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Cómo firmar en Adobe con VSC

Configuración del VSC, instalación del certificado en el equipo y ajustes de Adobe Acrobat Reader para poder firmar digitalmente con sello de tiempo.

Introducción

Este manual explica todas las configuraciones que debe realizar el usuario final en su equipo para poder firmar documentos PDF con VSC y sello de tiempo, utilizando Adobe Acrobat Reader.

Requisitos

Antes de comenzar, verificá que:

  • Tenés Adobe Acrobat Reader instalado en su última versión.
  • Contás con una Identidad Digital Mobile emitida.

1. Adquisición e instalación de VSC

1.1 Descargar la tarjeta virtual

  1. Ingresá al Portal de Usuario de ID Digital.
  2. Hacé clic en el botón “Descargar Tarjeta Virtual” ubicado en la esquina inferior izquierda.
  3. Si no ves ese botón y en su lugar aparece “Adquirir paquete full”, significa que todavía no tenés el Plan Full.
    • Completá el procedimiento para adquirir el Plan Full (o Plan Full Free).
    • Luego volvé al portal para poder descargar la tarjeta virtual.

1.2 Instalar VSC en tu equipo

  1. Descomprimí la carpeta que se descargó.
  2. Hacé doble clic sobre el archivo de instalación que corresponda a tu sistema operativo.
  3. Se abrirá el instalador de VSC.
  4. Aceptá los términos y condiciones y hacé clic en “Instalar”.
  5. Una vez finalizada la instalación, hacé clic en “Finalizar”.

2. Instalación del certificado en el equipo local

  1. Accedé al VSC e iniciá sesión con tu cuenta.
  2. Hacé clic en tu certificado para abrir la ventana de información.
  3. Seleccioná la opción “Instalar certificado…”.
  4. En Ubicación del almacén, elegí “Equipo local”.
  5. Marcá la opción “Colocar todos los certificados en el siguiente almacén” y luego hacé clic en “Examinar”.
  6. En la lista de almacenes, seleccioná “Entidades de certificación raíz de confianza” y presioná “Aceptar”.

Con esto tu certificado queda disponible para ser utilizado por Adobe Acrobat Reader.

3. Configuraciones de Adobe Acrobat Reader

3.1 Abrir preferencias de firmas

  1. Abrí Adobe Acrobat Reader.
  2. Accedé al Menú (esquina superior derecha) y elegí “Preferencias”,
    o usá el atajo de teclado Ctrl + K.
  3. En el panel izquierdo, seleccioná la categoría “Firmas”.

En esta sección vas a revisar varias configuraciones, haciendo clic en el botón “Más…” de cada bloque.

3.2 Creación y aspecto

En la sección “Creación y aspecto”:

  • Verificá que el método de firma predeterminado esté configurado como
    “Seguridad predet. de Adobe”.
  • Asegurate de que el formato de firma predeterminado sea “PKCS#7, separado”.
  • Revisá que las casillas de opciones (motivo, ubicación, información de contacto, etc.) estén de acuerdo con las recomendaciones del manual o de tu organización.

3.3 Verificación

En la sección “Verificación”:

  • Activá la opción “Verificar firmas al abrir el documento”.
  • Configurá el comportamiento de verificación para que utilice el método predeterminado de Adobe y, cuando sea posible, que compruebe el estado de revocación de los certificados.
  • Asegurate de que la hora de verificación utilice la hora segura proveniente de la firma o de la marca de tiempo cuando esté disponible.

3.4 Identidades y certificados de confianza

En “Identidades y certificados de confianza”:

  • Verificá que tu certificado aparezca en la lista.
  • En la columna “Nombre” debería figurar tu nombre.
  • En la columna “Emisor” debería decir “Abitab”.

Si tu certificado no aparece, volvé a realizar los pasos de la sección
“Instalación del certificado en el equipo local” para importar correctamente el certificado desde VSC.

3.5 Marca de hora del documento

En “Marca de hora del documento”:

  • Abrí la ventana de “Servidores de marca de hora”.
  • Verificá que exista una entrada llamada “TSA ID Digital” con la URL
    https://tsa.id.com.uy/ (u otra indicada por ID Digital).
  • Si no está configurada, presioná “Nuevo” y agregá el servidor completando Nombre y URL con esos datos.

Esta configuración permite que tus firmas incluyan un sello de tiempo confiable.

4. Firmar un PDF en Adobe con VSC

Una vez instalada la tarjeta virtual, el certificado y configurado Adobe, ya podés firmar:

  1. Abrí en Adobe Acrobat Reader el documento PDF que querés firmar.
  2. En la columna izquierda, asegurate de que esté visible la sección “Todas las herramientas”.
  3. Seleccioná la opción “Utilizar un certificado”.
  4. Hacé clic en “Firmar digitalmente”.
  5. En el documento, hacé clic y arrastrá con el mouse para dibujar el área donde se colocará la firma.
  6. Elegí el certificado con el que vas a firmar y hacé clic en “Continuar”.
  7. En la siguiente ventana podés personalizar la apariencia de la firma (o dejarla por defecto). Cuando estés conforme, hacé clic en “Firmar”.
  8. Elegí un nombre y ubicación para guardar el archivo firmado y presioná “Guardar”.
  9. Se abrirá automáticamente el VSC solicitando tu PIN de firma. Ingresalo y hacé clic en “Continuar” para completar la firma.

El documento quedará firmado digitalmente con tu certificado y con sello de tiempo de la TSA de ID Digital.

Recomendaciones finales

  • Mantené tu PIN de firma en secreto y no lo compartas con nadie.
  • Si el certificado no aparece en Adobe, repetí la instalación desde VSC siguiendo la sección 2 de este manual.
  • Ante problemas de validación de la firma o de la marca de tiempo, revisá nuevamente las configuraciones de firmas y servidores de marca de hora en Adobe.
  • Si el inconveniente persiste, contactá al soporte de ID Digital indicando que ya realizaste las configuraciones recomendadas para firmar con VSC.

Recursos