Buenas prácticas para enviar documentos a otras personas, solicitar su revisión o firma y mantener la seguridad de la información.
| Escenario | Qué podés hacer | Buenas prácticas recomendadas |
|---|---|---|
| Enviar un documento sin firmas | Compartir el archivo original para que otra persona lo revise antes de firmar. | Usar canales seguros (plataformas de firma, enlaces protegidos, correos corporativos) y evitar enviar documentos sensibles por mensajería no cifrada. |
| Compartir un documento que ya firmaste | Enviar a terceros el PDF firmado electrónicamente como comprobante o para continuar un trámite. | Verificar que el documento conserve la firma electrónica y no sea modificado luego de la firma; si se debe cambiar, volver a firmar la versión final. |
| Solicitar revisión previa a la firma | Enviar un borrador para comentarios y ajustes antes de iniciar el flujo de firma. | Aclarar que el documento aún no es definitivo y mantener control de versiones para evitar confusiones sobre qué fue lo finalmente firmado. |
| Pedir firma a alguien que no tiene certificado | Explicar que la otra parte requiere un certificado digital válido para firmar electrónicamente. | Compartir enlaces a la información sobre cómo obtener el certificado y los tiempos estimados de emisión, para que pueda planificar sus trámites. |
| Compartir con organismos o empresas | Enviar documentos firmados a entidades públicas o privadas que acepten firma electrónica o avanzada. | Confirmar previamente qué tipo de firma admite cada organismo y conservar los comprobantes de envío y recepción. |
| Custodia y almacenamiento | Guardar copias de los documentos firmados y, cuando corresponda, del comprobante de firma generado por la plataforma. | Utilizar repositorios seguros, hacer copias de respaldo y restringir el acceso sólo a las personas autorizadas. |