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Cuáles son los requisitos de documentación según tu tipo de empresa

Listado de requisitos notariales y documentación que debés presentar al escribano según el tipo de empresa para tramitar tu certificado digital.

Introducción

Antes de concurrir al local de Abitab y solicitar un certificado digital para tu empresa, es necesario que un escribano verifique cierta documentación. Los requisitos cambian según el tipo de entidad (S.A., S.R.L., cooperativa, etc.).

En esta guía se resumen los documentos que debés presentar al escribano según tu tipo de empresa, junto con las notas o cartas modelo que pueden solicitarte.

1. Sociedad Anónima (S.A.) y Sociedad Anónima Simplificada (S.A.S.)

Documentación que el escribano te va a pedir:

  • Estatutos sociales inscriptos y todas las modificaciones que correspondan.
  • Publicaciones legales (aplican sólo para S.A. clásicas).
  • Declaratoria de designación de cargos inscripta, según Ley 17.904.
  • Banco Central del Uruguay (BCU):
    • Copia de las comunicaciones realizadas conforme a las leyes 18.930 y 19.484.
    • Nota firmada donde se declara que no hubo modificaciones posteriores a la comunicación presentada (modelo similar al Anexo 2).
  • DGI: formularios 6951 y 6906.
  • BPS: número de empresa.
  • Si la persona que tramita el certificado no es representante legal:
    • Poder, acta de Directorio o carta en papel membretado firmada por el representante legal que lo autorice a solicitar la firma electrónica ante Abitab S.A. (modelo similar al Anexo 1).
  • Copia de la cédula de identidad del solicitante.
  • Correo electrónico de contacto.

2. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) o Sociedad Limitada (Ltda)

El escribano solicitará:

  • Contrato social inscripto y modificaciones, si las hubiera.
  • Publicaciones correspondientes.
  • Nota Ley 18.930, donde se deja constancia de que los beneficiarios finales son personas físicas (modelo similar al Anexo 3).
  • DGI: formularios 6951 y 6906.
  • BPS: número de empresa.
  • Si el solicitante no es representante legal:
    • Poder, acta de resolución de socios o carta en papel membretado firmada por el representante legal autorizando a esa persona a gestionar la firma electrónica ante Abitab S.A. (modelo similar al Anexo 1).
  • Copia de cédula de identidad del solicitante.
  • Correo electrónico de contacto.

3. Sociedades de hecho

Para sociedades de hecho, los requisitos son:

  • DGI: formularios 6951 y 6906.
  • BPS: número de empresa.
  • Si la persona que tramita el certificado no es titular:
    • Poder o nota firmada por el administrador donde conste que está autorizada a solicitar la firma electrónica ante Abitab S.A. (modelo similar al Anexo 1).
  • Copia del documento de identidad de todos los socios.
  • Copia del documento de identidad del solicitante.
  • Correo electrónico de contacto.

4. Cooperativas

En el caso de cooperativas, el escribano revisará:

  • Estatuto o Acta de Constitución, con inscripción en DGR y modificaciones, si existen.
  • Actas de designación de cargos de los representantes.
  • DGI: formularios 6951 y 6906.
  • BPS: número de empresa.
  • Si el solicitante no es representante legal:
    • Poder, acta de Dirección o carta en papel membretado firmada por el representante legal autorizando a esa persona a realizar la solicitud de firma electrónica ante Abitab S.A. (modelo similar al Anexo 1).
  • Copia de documento de identidad del solicitante.
  • Correo electrónico y teléfono de contacto.

5. Asociaciones civiles

Para asociaciones civiles se requiere:

  • Estatuto o Acta de Constitución con inscripción en DGR y modificaciones en caso de corresponder.
  • Actas de designación de cargos de los representantes.
  • DGI: formularios 6951 y 6906.
  • BPS: número de empresa.
  • Si la persona que tramita el certificado no es representante legal:
    • Poder, acta de Comisión Directiva o carta en papel membretado firmada por el representante legal autorizando la solicitud de firma electrónica ante Abitab S.A. (modelo similar al Anexo 1).
  • Copia de documento de identidad del solicitante.
  • Correo electrónico y teléfono de contacto.

6. Otros tipos de entidades

Si tu empresa no encaja en ninguno de los tipos anteriores (por ejemplo, fundaciones u otras figuras especiales), debés comunicarte directamente con el estudio notarial asignado para que te indiquen qué documentación específica presentar.

7. Modelos de cartas y anexos

El documento original incluye tres anexos que sirven como modelo de cartas:

  • Anexo 1 – Carta de autorización:
    Para que el representante legal autorice, en papel membretado, a otra persona a gestionar el certificado de firma digital en nombre de la empresa (incluye lugar, fecha, datos de la empresa, cargo, datos de la persona autorizada y firma).

  • Anexo 2 – Carta BCU (S.A. y S.A.S.):
    Declaración firmada por el representante legal donde se deja constancia de que, desde la comunicación remitida al Banco Central del Uruguay, no hubo modificaciones en la información.

  • Anexo 3 – Beneficiarios finales (S.R.L./Ltda):
    Declaración donde se establece que todos los beneficiarios finales de la sociedad son personas físicas.

Para preparar estas notas, se recomienda utilizar los modelos provistos por ID Digital o por el estudio notarial.

Recomendaciones

  • Llevá siempre la documentación original y, cuando sea posible, una copia digital para agilizar el proceso.
  • Verificá que los datos de la empresa y del solicitante coincidan con los que ingresaste en la solicitud web.
  • Si tenés dudas sobre algún punto, consultá al estudio notarial asignado antes de la cita para evitar demoras o rechazos.

Recursos del manual