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Cómo firmar un PDF

Guía rápida para firmar digitalmente un PDF en Adobe Reader usando tu certificado digital instalado en la computadora o en un token.

Introducción

Este manual explica cómo firmar digitalmente un archivo PDF utilizando Adobe Reader y un certificado instalado en tu computadora o en un token de seguridad. La firma digital permite identificar al firmante y garantizar la integridad del documento.

Requisitos

Para poder firmar un PDF necesitás:

  • Contar con certificados para firmar instalados en tu computadora o en un token.
  • Tener una versión actualizada de Adobe Reader.

Si tu certificado está en un token, recordá que debe estar conectado al equipo antes de comenzar.

Pasos para firmar en PDF con Adobe Reader

1. Abrir el archivo PDF

  1. Buscá el documento que querés firmar.
  2. Abrilo con el programa Adobe Reader.

2. Ir a Herramientas → Certificados

  1. En la esquina superior derecha de Adobe Reader, hacé clic en “Herramientas”.
  2. En la parte inferior de la pantalla de herramientas, seleccioná la opción “Certificados”.

Esto habilitará las funciones relacionadas con la firma digital.

3. Elegir “Firmar digitalmente”

  1. Dentro del módulo Certificados, hacé clic en “Firmar digitalmente”.
  2. Si el certificado que vas a usar está en un token, asegurate de que el token esté enchufado en la computadora antes de continuar.

4. Marcar el lugar de la firma

  1. En el sector del documento donde quieras colocar la firma, hacé clic y arrastrá con el mouse para dibujar un recuadro.
  2. Ese recuadro define el tamaño y la ubicación donde se va a estampar la firma.

Podés ajustar la posición dibujando nuevamente el área si no te convence la primera ubicación.

5. Seleccionar el certificado y confirmar

  1. Al soltar el mouse se abrirá una ventana con la lista de certificados disponibles.
  2. Seleccioná el certificado con el que querés realizar la firma.
  3. Presioná “Continuar” y luego “Firmar”.

Opcionalmente, podés marcar la casilla “Bloquear el documento tras la firma” para que el archivo no pueda modificarse después de ser firmado.

6. Guardar el documento firmado

  1. Adobe Reader abrirá una ventana para que definas el nombre del archivo firmado y la carpeta de destino.
  2. Elegí un nombre diferente al original para poder distinguir fácilmente el documento firmado del sin firmar.
  3. Hacé clic en “Guardar”.

7. Ingresar el PIN del token (si aplica)

Si el certificado que estás utilizando se encuentra en un token:

  1. Se abrirá una ventana solicitando el PIN del token.
  2. Ingresá el PIN en el campo correspondiente.
  3. Hacé clic en “Login” o “Aceptar”.

Si el PIN es correcto, la firma se aplicará al documento y Adobe Reader mostrará la marca correspondiente.

Resultado

Después de completar todos los pasos:

  • El PDF quedará firmado digitalmente.
  • Podrás ver la firma en el lugar donde dibujaste el recuadro.
  • Si activaste la opción de bloqueo, el documento no podrá modificarse sin invalidar la firma.

Recomendaciones

  • Revisá siempre el contenido del documento antes de firmar.
  • Conservá tu PIN del token en forma confidencial y no lo compartas con terceros.
  • Guardá copias de seguridad tanto del documento original como del documento firmado.
  • Si Adobe Reader indica que la firma no es válida, verificá que el certificado esté correctamente instalado y que el archivo no haya sido modificado después de la firma.

Recursos