Cómo conseguir tu certificado de empresa con tu cédula online

Introducción

Si sos representante de una empresa, hoy podés tramitar su certificado digital combinando gestiones online y validaciones presenciales.
En esta guía te explicamos cómo conseguir el certificado de tu empresa usando tu cédula e Identidad Digital Abitab, y qué documentación te va a pedir el escribano.

¿Para qué sirve el certificado digital de empresa?

Con el certificado digital de empresa podés:

• Firmar trámites electrónicos en nombre de la organización.
• Presentar documentación ante organismos públicos y privados.
• Utilizar plataformas de firma digital que requieren certificados emitidos a representantes o apoderados.

En la práctica, te permite reemplazar muchas firmas manuscritas por firmas electrónicas avanzadas con validez legal.

Requisitos básicos

Antes de iniciar la solicitud, verificá que:

• Tenés tu Identidad Digital Abitab activa y en nivel suficiente para firmar.
• Tu empresa está al día en DGI y BPS.
• Contás con la documentación societaria actualizada (estatutos, contrato social, actas de designación de cargos, etc.).
• Un escribano revisará y certificará esa documentación para emitir el certificado notarial requerido.

Paso 1 – Reunir la documentación de la empresa

Con la ayuda del escribano, prepará:

• Estatuto o contrato social y todas las modificaciones inscriptas.
• Constancias de DGI (formularios 6951 y 6906, según aplique).
• Número de empresa de BPS.
• Actas de designación de cargos (directores, representantes, administradores).
• En su caso, notas o cartas requeridas (por ejemplo, beneficiarios finales o comunicaciones al BCU, según el tipo de sociedad).

El escribano utilizará esta información para redactar el certificado notarial con el modelo sugerido por ID Digital.

Paso 2 – Definir quién será el solicitante

La persona que va a firmar el certificado y usarlo puede ser:

• Un representante legal de la empresa, o
• Otra persona autorizada mediante carta poder o documentación equivalente.

Es importante que:

• El nombre del solicitante coincida con el que se declara en el certificado notarial.
• Esa misma persona sea la que se registra en la solicitud web y la que se presenta en Abitab.

Paso 3 – Iniciar la solicitud online

1. Ingresá al sitio de ID Digital y seleccioná la opción de certificado de empresa.
2. Completá el formulario con:
   • Datos de la empresa (razón social, RUT, domicilio, contacto).
   • Datos del solicitante (nombre, documento, rol en la empresa, correo y teléfono).
3. Confirmá los términos y condiciones y enviá la solicitud.

Al finalizar, se generará un número de referencia que vas a usar en los siguientes pasos.

Paso 4 – Enviar el certificado notarial escaneado

Antes de ir a pagar:

1. Escaneá o fotografiá el certificado notarial emitido por tu escribano.
2. Enviá la copia digital a la casilla indicada por ID Digital (por ejemplo, documentos@id.com.uy), incluyendo en el asunto el RUT o el número de referencia de la solicitud.
3. Asegurate de que la imagen o PDF sean legibles y que se vea claramente toda la certificación.

Esto permite que el equipo notarial valide la documentación y agilice la emisión del certificado.

Paso 5 – Pagar y finalizar en Abitab

1. Con tu número de referencia, acercate a un local Abitab.
2. Indicá que venís a pagar el certificado digital de tu empresa.
3. El operador verificará los datos en el sistema y te guiará con los pasos restantes (firma de contrato de uso, comprobantes, etc.).

Una vez confirmado el pago y la documentación, ID Digital emitirá el certificado digital de la empresa.

Paso 6 – Descargar e instalar el certificado

Cuando el certificado esté emitido:

1. Recibirás un correo con las instrucciones para descargar e instalar el certificado.
2. Seguí el asistente de instalación (normalmente utilizando el programa Identificación Digital u otra herramienta según el manual técnico).
3. Verificá que el certificado queda instalado correctamente y que podés usarlo para firmar trámites y documentos en nombre de la empresa.

Recomendaciones finales

• Mantené actualizada la documentación societaria y el certificado notarial, especialmente en renovaciones.
• Guardá copias de respaldo de los correos, certificados y contratos relacionados con la emisión.
• Si cambiás de representante o necesitás revocar un certificado, contactá a ID Digital y a tu escribano para coordinar los pasos.
• Ante cualquier duda en el proceso, revisá los instructivos complementarios (por ejemplo, requisitos de documentación por tipo de empresa y modelos de cartas) o consultá directamente al sector notarial indicado por ID Digital.